Assistant(e) de direction

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L’ENTREPRISE

Cette PME en constant développement, commercialise et installe des adoucisseurs d’eau et des osmoseurs depuis plus de 35 ans. Plus de 65 000 clients ont déjà accordé leur confiance à cette entreprise. Dans le cadre de son développement la société recherche son Assistant(e) de direction Ce poste est basé à Lyon.

LE POSTE

Activités et compétences de base :

• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier

Compétences :

• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes

Activités et compétences spécifiques :

• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
• Construire un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d’activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Organiser des actions de communication
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
• Coordonner l’activité d’une équipe

Compétences :

• Veille informationnelle
• Veille réglementaire
• Organisation d’évènements
• Droit du travail
• Législation sociale
• Gestion administrative du personnel