Assistant(e) de direction

L’ENTREPRISE

Cette PME en constant développement, commercialise et installe des adoucisseurs d’eau et des osmoseurs depuis plus de 35 ans. Plus de 65 000 clients ont déjà accordé leur confiance à cette entreprise. Dans le cadre de son développement la société recherche son Assistant(e) de direction Ce poste est basé à Lyon.

LE POSTE

Activités et compétences de base :

• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier

Compétences :

• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes

Activités et compétences spécifiques :

• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
• Construire un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d’activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Organiser des actions de communication
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
• Coordonner l’activité d’une équipe

Compétences :

• Veille informationnelle
• Veille réglementaire
• Organisation d’évènements
• Droit du travail
• Législation sociale
• Gestion administrative du personnel